Mẫu bảng chấm công Excel vẫn được nhiều doanh nghiệp nhỏ sử dụng nhờ đơn giản, dễ tùy chỉnh. Bài viết hướng dẫn cách lập bảng chấm công chuẩn và những lưu ý khi sử dụng.
Bảng chấm công Excel gồm những nội dung gì?
- Thông tin doanh nghiệp, bộ phận, tháng chấm công.
- Danh sách nhân viên: họ tên, mã nhân viên, chức danh.
- Các cột tương ứng từng ngày trong tháng để đánh dấu công.
- Cột tổng hợp: tổng ngày công, ngày nghỉ phép, ngày nghỉ không lương, giờ tăng ca.
- Phần xác nhận của quản lý trực tiếp và bộ phận nhân sự.
Hướng dẫn lập bảng chấm công theo tháng
Đầu tháng, bộ phận nhân sự lập bảng với danh sách nhân viên và các cột ngày tương ứng. Hàng ngày hoặc cuối tuần, dữ liệu chấm công thực tế (từ sổ sách hoặc máy chấm công) được cập nhật vào bảng. Cuối tháng, dùng công thức Excel (SUM, COUNTIF) để tổng hợp ngày công, làm căn cứ chuyển sang bảng tính lương.
Ký hiệu thường dùng trong bảng chấm công
- X hoặc dấu tích: đi làm đủ công.
- P: nghỉ phép năm.
- KL: nghỉ không lương.
- L: nghỉ lễ, Tết.
- ÔM: nghỉ ốm, thai sản (có xác nhận).
Hạn chế của bảng chấm công Excel thủ công
Khi số lượng nhân viên tăng lên, việc cập nhật và tổng hợp bảng chấm công Excel thủ công dễ phát sinh sai sót, mất nhiều thời gian và khó kiểm soát khi có nhiều bộ phận, nhiều ca kíp. Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp chuyển sang phần mềm chấm công tự động khi quy mô nhân sự đủ lớn.
Bạn cần giải pháp chấm công – tính lương phù hợp với quy mô doanh nghiệp? Liên hệ Giải Pháp Tinh Hoa để được tư vấn miễn phí.
Leave a Reply