Bên cạnh lương và phụ cấp, doanh nghiệp và người lao động còn phải trích đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc. Hiểu rõ cách tính BHXH, BHYT, BHTN giúp bộ phận nhân sự lập bảng lương chính xác và minh bạch.
Các khoản bảo hiểm bắt buộc theo lương
Ba khoản bảo hiểm bắt buộc phổ biến gồm: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT) và Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Các khoản này được trích trên nền tiền lương tháng đóng bảo hiểm (thường là lương và một số phụ cấp cố định ghi trong hợp đồng).
Tỷ lệ đóng bảo hiểm của người lao động và doanh nghiệp
Theo quy định hiện hành, tổng tỷ lệ trích đóng trên nền lương tham gia bảo hiểm được chia sẻ giữa người lao động và người sử dụng lao động, trong đó người lao động đóng một phần từ lương (thường quanh mức 10,5% gồm BHXH, BHYT, BHTN) và doanh nghiệp đóng phần còn lại, tỷ lệ cao hơn. Tỷ lệ cụ thể có thể thay đổi theo từng thời kỳ, doanh nghiệp nên cập nhật theo văn bản hướng dẫn mới nhất của cơ quan bảo hiểm xã hội.
Cách tính số tiền đóng bảo hiểm hàng tháng
Số tiền đóng bảo hiểm (phần người lao động) = Mức lương tháng đóng BHXH × Tỷ lệ đóng của người lao động
Số tiền này thường được khấu trừ trực tiếp vào lương thực nhận cuối tháng, thể hiện rõ trên bảng lương để người lao động đối chiếu.
Lưu ý khi tính bảo hiểm cùng lương
- Mức lương tháng đóng BHXH không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng đối với người làm công việc giản đơn.
- Cần cập nhật kịp thời khi có thay đổi lương, phụ cấp hoặc chức danh công việc.
- Nên dùng phần mềm tính lương có module bảo hiểm để tự động cập nhật tỷ lệ đóng khi có thay đổi quy định.
Bạn cần giải pháp chấm công – tính lương phù hợp với quy mô doanh nghiệp? Liên hệ Giải Pháp Tinh Hoa để được tư vấn miễn phí.