Nắm vững công thức tính lương giúp bộ phận nhân sự tính đúng, tính đủ quyền lợi cho người lao động và hạn chế tranh chấp lao động. Dưới đây là các công thức tính lương phổ biến nhất hiện nay.
Công thức tính lương theo ngày công chuẩn
Đây là cách tính phổ biến nhất tại các doanh nghiệp:
Lương tháng thực nhận = (Lương thỏa thuận / Số ngày công chuẩn của tháng) × Số ngày công thực tế
Trong đó, số ngày công chuẩn thường được doanh nghiệp quy định cố định (ví dụ 26 ngày) hoặc tính theo số ngày làm việc thực tế trong tháng (trừ ngày nghỉ hàng tuần, lễ, Tết).
Công thức tính lương theo giờ
Áp dụng cho lao động thời vụ, bán thời gian hoặc doanh nghiệp trả lương theo giờ công:
Lương = Số giờ làm việc thực tế × Đơn giá lương theo giờ
Công thức tính lương khoán sản phẩm
Phổ biến trong ngành sản xuất, may mặc, thường gắn với năng suất:
Lương = Số lượng sản phẩm hoàn thành × Đơn giá khoán mỗi sản phẩm
Doanh nghiệp cần đảm bảo mức lương khoán tối thiểu không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng quy định, dù năng suất thực tế thấp hơn định mức.
Ví dụ minh họa
Một nhân viên có lương thỏa thuận 8.000.000 đồng/tháng, ngày công chuẩn trong tháng là 26 ngày, số ngày công thực tế đi làm là 24 ngày. Lương thực nhận (chưa gồm phụ cấp, tăng ca) = (8.000.000 / 26) × 24 ≈ 7.384.615 đồng.
Lưu ý khi áp dụng công thức tính lương
- Cần thống nhất rõ số ngày công chuẩn trong quy chế lương của doanh nghiệp.
- Lương làm thêm giờ, phụ cấp, thưởng được tính riêng và cộng thêm vào lương cơ bản.
- Nên dùng phần mềm chấm công – tính lương để tự động hóa công thức, giảm sai sót khi tính thủ công trên Excel.
Bạn cần giải pháp chấm công – tính lương phù hợp với quy mô doanh nghiệp? Liên hệ Giải Pháp Tinh Hoa để được tư vấn miễn phí.