Với doanh nghiệp xây dựng, bất động sản, hạ tầng, tính lương không dừng lại ở công thức “lương cơ bản + phụ cấp” như khối văn phòng. Nhân sự dự án, công trường có hàng loạt yếu tố đặc thù khiến việc tính lương thủ công dễ sai sót và mất nhiều thời gian.
Đặc thù lương nhân sự dự án
- Phụ cấp công trường, phụ cấp xa nhà, hỗ trợ ăn ở đi lại — thay đổi theo từng dự án.
- Tăng ca, làm ca đêm theo tiến độ thi công, thường biến động mạnh theo từng giai đoạn dự án.
- Nhân sự có thể luân chuyển giữa nhiều dự án trong cùng một kỳ lương, cần phân bổ chi phí lương đúng theo từng dự án/công trình.
- Lao động thời vụ, nhà thầu phụ tham gia ngắn hạn, đòi hỏi quy trình chấm công – nghiệm thu công riêng.
So với nhân sự văn phòng
Nhân sự văn phòng – kinh doanh thường có bảng lương cố định, ít biến động theo địa điểm. Trong khi đó, nhân sự dự án cần được nhóm riêng để áp dụng đúng chính sách phụ cấp, đúng đơn giá công trình và đúng quy tắc tăng ca theo từng công trường — nếu dùng chung một bảng lương duy nhất, rủi ro sai sót và khiếu nại về lương sẽ tăng cao.
Rủi ro khi tính lương thủ công cho nhiều dự án
Khi dữ liệu chấm công từ nhiều công trường phải tổng hợp thủ công bằng Excel, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng chậm trả lương, sai lệch giữa số công thực tế và số công được duyệt, hoặc không tách được đúng chi phí nhân công theo từng dự án để phục vụ báo cáo hiệu quả đầu tư.
Cách ezHR xử lý bài toán này
Phần mềm ezHR9 cho phép phân nhóm tính lương riêng theo Văn phòng – Kinh doanh – Dự án, tự động áp dụng bảng phụ cấp và quy tắc tăng ca theo từng nhóm, đồng thời liên kết trực tiếp với dữ liệu chấm công đa điểm đã trình bày trong bài quản lý chấm công đa công trường, đa tỉnh. Đây cũng là một phần giải pháp đã được áp dụng tại THADICO – Đại Quang Minh (THACO Group).
Kết luận
Tách bạch cách tính lương giữa nhân sự văn phòng và nhân sự dự án không chỉ giúp trả lương chính xác, mà còn là dữ liệu đầu vào quan trọng để kiểm soát chi phí nhân công theo từng công trình — và là một trong những nguồn dữ liệu cốt lõi cho HR Analytics cho doanh nghiệp xây dựng đa dự án.