Máy chấm công khuôn mặt đang dần thay thế máy vân tay và thẻ từ tại nhiều doanh nghiệp nhờ tốc độ nhận diện nhanh, hạn chế gian lận chấm công hộ. Tuy nhiên, trước khi quyết định lắp đặt, doanh nghiệp cần hiểu rõ máy thực sự làm được gì và giới hạn của công nghệ này, thay vì chỉ nhìn vào bảng thông số quảng cáo.
Thông số kỹ thuật phổ biến
Đa số máy chấm công khuôn mặt tầm trung hiện nay (ZKTeco MB-series, Ronald Jack MB22-VL, Suprema FaceStation 2…) có các thông số dao động trong khoảng:
Dung lượng lưu khuôn mặt: 1.000 – 3.000 khuôn mặt tùy dòng máy. Tốc độ nhận diện: dưới 1 giây. Dung lượng bản ghi công: 100.000 – 200.000 lượt. Kết nối: TCP/IP, USB, một số dòng cao cấp có thêm Wifi/3G. Ngoài camera nhận diện khuôn mặt, nhiều máy tích hợp thêm đầu đọc vân tay hoặc thẻ RFID để làm phương án dự phòng khi ánh sáng yếu hoặc người dùng đeo khẩu trang.
Máy chấm công khuôn mặt có thực sự “tự động tính lương”?
Đây là điểm nhiều nơi bán hàng quảng cáo mập mờ. Thực chất, máy chấm công khuôn mặt chỉ làm đúng một việc: ghi nhận thời điểm nhân viên vào/ra bằng dữ liệu khuôn mặt. Máy không tự động tính công, tính lương, xử lý ca kíp hay OT. Để ra được bảng công và bảng lương hoàn chỉnh, doanh nghiệp bắt buộc phải có thêm phần mềm quản lý chấm công (ví dụ ZKTime, ZKBioTime hoặc phần mềm tương thích) để đồng bộ dữ liệu từ máy, áp quy tắc ca làm, tính công, rồi mới xuất ra lương. Nếu chỉ mua phần cứng mà không tính đến phần mềm và quy trình đồng bộ dữ liệu, doanh nghiệp vẫn phải tổng hợp công thủ công.
Ưu điểm
Chấm công bằng khuôn mặt giúp loại bỏ tình trạng chấm công hộ vốn phổ biến với máy thẻ từ. Tốc độ xử lý nhanh, phù hợp với giờ cao điểm ra vào đông người. Không cần tiếp xúc trực tiếp thiết bị như máy vân tay, hợp vệ sinh hơn. Nhiều dòng máy hỗ trợ đồng thời kiểm soát ra vào (mở khóa cửa) chứ không chỉ chấm công.
Hạn chế cần lưu ý
Độ chính xác nhận diện có thể giảm trong điều kiện ánh sáng ngược hoặc quá tối. Dung lượng lưu khuôn mặt ở các dòng phổ thông thường chỉ 1.000 – 3.000 người, không phù hợp doanh nghiệp quy mô lớn nếu chọn nhầm dòng máy. Giá thành cao hơn máy vân tay/thẻ từ cùng phân khúc. Vẫn cần phần mềm và nhân sự phụ trách để dữ liệu chấm công chuyển hóa thành bảng lương chính xác.
Có nên mua máy chấm công khuôn mặt?
Với doanh nghiệp dưới 200 nhân sự, văn phòng hoặc nhà máy có hệ thống chiếu sáng ổn định, máy chấm công khuôn mặt là lựa chọn hợp lý để giảm gian lận công. Với quy mô lớn hơn hoặc môi trường nhiều bụi/ánh sáng thay đổi liên tục, nên cân nhắc dòng máy có dung lượng lưu trữ cao hơn hoặc kết hợp thêm vân tay/thẻ làm phương án dự phòng, đồng thời chuẩn bị sẵn phần mềm tính công phù hợp trước khi lắp đặt.
Nếu bạn cần tư vấn chọn máy chấm công khuôn mặt phù hợp quy mô doanh nghiệp và giải pháp phần mềm tính công, tính lương đi kèm, tham khảo thêm tại Giải Pháp Tinh Hoa.