Vì sao doanh nghiệp sản xuất nên dùng phần mềm nhân sự tiền lương? TĂNG HIỆU SUẤT LÀM VIỆC CỦA BỘ PHẬN NHÂN SỰ và CỦA DOANH NGHIỆP Các doanh nghiệp sản xuất vốn sử dụng nhiều công nhân được trả lương theo ngày công. Nếu không kiểm soát, doanh nghiệp sẽ phải chịu nhiều lãng phí bởi việc tính lương sai sót. Quá trình chấm công tính lương vốn mất nhiều thời gian và yêu cầu sự chính xác tuyệt đối.  Sử dụng phần mềm nhân sự để tự động hóa quá trình chấm công tính lương sẽ giải phóng bộ phận Nhân Sự khỏi các công việc tốn kém thời gian nhưng đơn giản. Từ đố bộ phận Nhân sự có nhiều thời gian hơn để nâng cao năng suất lao động

Giúp bạn loại bỏ nhiều lãng phí

  • Lãng phí đến từ việc kiểm sóat lỏng lẻo ngày công và giờ làm thêm
  • Lãng phí đến từ việc thiết lập công thức lương trên file xls bị sai
  • Lãng phí đến từ việc tốn thời gian chấm công tính lương

Lựa chọn phiên bản phù hợp với ngành nghề của bạn

Giải pháp dành cho công ty sản xuất

Đặc thù của ngành sản xuất là sử dụng nhiều công nhân. Các giải pháp chấm công cho ngành này phải thỏa mãn một số điều kiện cơ bản sau:

  • Hệ thống quản lý được nhiều máy chấm công cùng lúc, quản lý trạng thái, kết nối để lấy dữ liệu
  • Thao tác download/upload dữ liệu trên máy phải rất nhanh để đáp ứng được lượng dữ liệu lớn
  • Thao tác đăng kí nhân viên mới phải đơn giản
  • Máy hoạt động ổn định, tốc độ nhanh
  • Thông báo kết quả chấm công bằng đèn báo
  • … download tài liệu về 10 đặc tính của máy chấm công và phần mềm cần có khi ứng dụng trong doanh nghiệp sản xuất

Giải pháp dành cho các công ty xây dựng

Các công ty xây dựng có những đặc thù riêng, đòi hỏi giải pháp chấm công phải đáp ứng được các yêu cầu sau:

  • Nhanh chóng cho ra bảng chấm công- bảng lương để tiến hành phát lương cho công nhân
  • Có thể đồng bộ hóa được nhiều chi nhánh cùng lúc, tuy nhiên, không thể đầu tư các giải pháp tốn kém như VPN hoặc cung cấp IP tĩnh cho tất cả các công trường
  • Có thể chấm công bằng vân tay, mặc dù môi trường làm việc rất bụi bặm
  • Có thể kết nối dữ liệu chấm công với các phần mềm quản lý công trình
  • Có thể quan sát được việc chấm công tại các công trình
  • … download tài liệu đầy đủ về các yêu cầu của hệ thống chấm công dành cho công ty xây dựng

[ Nhu cầu và xu thế sử dụng Tripod Turnsite ]

  • Tại các công trường xây dựng việc kiểm soát ra vào là một nhu cầu được đặt lên hàng đầu để đảm bảo an ninh, an toàn và giữ gìn tài sản trong công trường.
  • Hằng ngày đều phải biết số lượng nhân lực hiện tại đang làm việc, và kiểm tra tình hình đi làm của các phòng ban đó. Việc này hiện tại đang làm thủ công ( các trưởng bộ phận sẽ phải báo lên ban an toàn để thống kê ) Tất cả việc kiểm soát ra vào phụ thuộc vào con người nên không có hiệu quả cao
  • Tính ứng dụng của Tripod turnsite ? Tạo ra các lối đi có kiểm soát tại các khu vực ra vào. Lối đi chỉ được 1 người ra một lần, tuần tự sẽ giúp việc theo dõi của Bảo vệ dễ dàng hơn Thông qua hệ thống nhận dạng ( thẻ, khuôn mặt ) có thể kiểm soát số lượng người ra vào hợp pháp.
  • Kiểm soát và báo cáo số lượng vào ra. Xuất báo cáo nhân lực bằng phần mềm Bảo vệ không cần phải lưu trữ nhiều giấy tờ. Dùng phần mềm để đưa ra nhiều nhu cầu theo yêu cầu của khách hàng : hiển thị theo dõi trực tuyến, thông báo Led, đếm số người. Kết hợp với chấm công

Giải pháp cho chuỗi nhà hàng

Các doanh nghiệp HORECA vốn sử dụng nhiều lao động bán thời gian được trả lương theo giờ làm việc. Việc chấm công thường phụ thuộc vào các người quản lý cửa hàng (store manager). Nếu không kiểm soát, doanh nghiệp sẽ phải chịu nhiều lãng phí. Ngòai ra, đặc thù của nhóm khách hàng này bao gồm các đặc điểm của nhóm công ty bán lẻ và nhóm công ty có nhiều chi nhánh. Giải pháp chấm công cho các chuỗi nhà hàng- cafe phải đáp ứng các yêu cầu sau:

  • Các ca làm việc linh động, được quản lý bởi các cửa hàng trưởng.
  • Việc nhập thông tin ca làm việc phải rất đơn giản, thậm chí phải phù hợp với những người rất bận rộn và không quen làm việc với máy tính
  • Phần mềm phải có khả năng phân tích ca làm việc và tính toán giờ công tự động
  • Đồng bộ hóa hệ thống ở tất cả các chi nhánh, để các nhân viên ở tất cả các chi nhánh có thể cùng chấm công (đặc biệt là các nhân viên làm việc lưu chuyển, như nhân viên giao nhận..)
  • Tự động lấy dữ liệu, dữ liệu phải được tự động lấy để giúp văn phòng tổng có dữ liệu theo thời gian thực Có thể đồng bộ với hệ thống kiểm soát ra vào trong các kho
  • …. download tài liệu đầy đủ
APDO- AUTO PUSH DATA ONLINE là giải pháp cho phép đưa dữ liệu trực tiếp từ máy chấm công về server, ngay khi có người quét vân tay/ thẻ.
Ưu điểm:
  • Cho phép xem dữ liệu chấm công theo thời gian thực trên diện rộng
  • Cho phép quản lý hiệu quả nhiều máy cùng lúc
  • Tiết kiệm chi phí bảo trì hệ thống
  • Tiết kiệm chi phí triển khai hệ thống mạng VPN

 

Giải pháp cho chuỗi cửa hàng bán lẻ

Các công ty có nhiều cửa hàng bán lẻ có những đặc thù riêng, đòi hỏi Giải pháp chấm công phải đáp ứng các yêu cầu sau:

  • Kết nối được và đồng bộ hóa giữa các cửa hàng ở rải rác khắp nơi. +Tự động lấy dữ liệu, dữ liệu phải được tự động lấy để giúp văn phòng tổng có dữ liệu theo thời gian thực
  • Đồng bộ hóa hệ thống ở tất cả các chi nhánh, để các nhân viên ở tất cả các chi nhánh có thể cùng chấm công (đặc biệt là các nhân viên làm việc lưu chuyển, như nhân viên giao nhận..)
  • Số nhân viên trong mỗi cửa hàng là không lớn, nên giải pháp phải có chi phí phù hợp
  • Các ca làm việc linh động, được quản lý bởi các tổ trưởng. Việc nhập thông tin ca làm việc phải rất đơn giản, phù hợp với những người vốn không quen làm việc với máy tính +Phần mềm phải có khả năng phân tích ca làm việc và tính toán giờ công tự động Có thể đồng bộ với hệ thống kiểm soát ra vào

Bạn múôn được tư vấn chi tiết hơn?

Chat online

Danh sách chức năng nổi bật

Chấm công
Xem chi tiết giới thiệu về Phần mềm Chấm công tại đây
Quản lý thông tin nhân viên
  • Lưu trữ thông tin cá nhân, quá trình làm việc, đánh giá, khen thưởng và các quyết định có liên quan
  • Thao tác nhập liệu đơn giản, cho phép import từ file xls
  • Xuất báo cáo quá trình làm việc của từng nhân viên
  • Liên kết với chức năng Bảo Hiểm Xã Hội & hợp đồng lao động
  • Lọc và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng
  • Báo cáo nhân viên mới chi tiết theo thời gian, theo bộ phận
  • Báo cáo nhân viên nghỉ việc chi tiết theo thời gian, theo bộ phận

Liên hệ để được Tư vấn

Web HR nội bộ

HRportal là một phần mềm chạy trên web, kết nối với cơ sở dữ liệu của phần mềm HRPRO7 để giúp người sử dụng có thể thực hiện nhiều thao tác trên web browser:

  • Nhân viên có thể tự đăng ký nghỉ phép / đăng ký công tác trên web
  • Nhân viên tự kiểm tra bảng chấm công và phát hiện sai sót
  • Nhân viên tự xem phiếu lương
  • Manager duyệt ngày phép / công tác
  • Manager xem báo cáo chấm công
  • Các cấp Giám đốc xem báo cáo chấm công, tổng kết quỹ lương

Liên hệ để biết thêm

Kiểm soát ra vào
  • Kết nối với thiết bị kiểm soát ra vào để ngăn không cho những người có trong danh sách  blacklist vào nhà xưởng

báo cơm tự động
  • Thiết lập các quy định lấy cơm: ai, ăn ca nào, ăn ở quầy nào, được lấy bao nhiêu phần, có được mời khách không …
  • Khi nhân viên lấy cơm, hiển thị thông tin lên màn hình, hoặc trên đèn led xanh đỏ
  • Báo cơm tự động từ dữ liệu chấm công. Đăng ký cơm cho khách
  • Xuất các báo cáo thống kê khẩu phần ăn hàng ngày. Báo cáo những người vi phạm qui định ăn. Báo cáo các phần cơm phát sinh cho khách

Xem thêm về phần mềm quản lý nhà ăn ICMS

Các module khác
  • Đánh giá nhân viên
  • Quản lý KPI
  • Quản lý Tuyển dụng
  • Quản lý Đào tạo

Liên hệ để biết thêm

Tính lương
  • Tính lương theo thời gian
  • Tính lương theo sản phẩm, áp dụng cho ngành may mặc
  • Tính lương theo sản phẩm áp dụng cho ngàn bao bì nhựa
  • Tính lương theo sản phẩm, áp dụng cho ngành thực phẩm
  • Tính lương theo chuyến cho tài xế
  • Tính lương dành cho ngành dịch vụ, sự kiện
  • Công thức lương lương linh hoạt có thể tự tùy chỉnh
  • Báo cáo dễ dàng tùy chỉnh theo mẫu
  • Tích hợp được với các phần mềm khác như SAP, Microsoft Dynamic

Hợp đồng và Bảo hiểm
  • Xuất hợp đồng lao động theo mẫu tùy biến
  • Xuất các quyết định khi có sự thay đổi vị trí, mức lương
  • Xuất các báo cáo nộp BHXH
  • Nhắc nhở khi nhân viên hết hạn hợp đồng lao động
  • Cảnh báo đến hạn BHXH, nghỉ thai sản, nghỉ bệnh
  • Cảnh báo nhân viên sắp nghỉ hưu

Liên hệ để biết thêm

Lưu ý quan trọng

Phần mềm nhân sự tiền lương cũng cần có khả năng kết nối & quản lý hệ thống máy chấm công với những chứ năng sau
  • Theo dõi trực tuyến trạng thái hoạt động của thiết bị
  • Tự động kết nối vào máy chấm công và download dữ liệu chấm công về server tại các thời điểm thích hợp trong ngày
  • Đồng bộ dữ liệu vân tay giữa các chi nhánh
  • Kiểm duyệt ra-vào cho nhân viên theo từng khu vực
  • Tự đồng bộ dữ liệu của từng khu vực và chuyển về hệ thống trung tâm
  • Theo dõi trực tuyến tình trạng của hệ thống chấm công từ xa

Bạn muốn được tư vấn chi tiết hơn?

Trao đổi trực tuyến

Những thắc mắc thường gặp

  • có những nguyên nhân nào khiến việc tính lương bằng file xls bị sai?
  • Phần mềm HRPRO7 có những loại báo cáo gì ?
  • Phần mềm có thể sử dụng chung với loại máy chấm công mà tôi đang dùng không?
  • Giá của phần mềm HRPRO7 ?
  • Qui trình ra được báo cáo chấm công thế nào là hiệu quả?
  • Những điều cần lưu ý khi chọn lựa phần mềm nhân sự tiền lương?
  • Công ty sản xuất cần lưu ý chức năng gì trên phần mềm?
  • Công ty dịch vụ, nhà hàng nên lưu ý chức năng gì trên phần mềm?
  • Phần mềm có quản lý đuợc dữ liệu chấm công ở nhiều chi nhánh?
  • … ( và rất nhiều câu hỏi khác )

LỢI THẾ nổi bật của Phần mềm HRPRO7  

Infinity Large-100 XỬ LÝ ĐƯỢC NHIỀU LOẠI CA LÀM VIỆC Courses-100 BÁO CÁO TÙY BIẾN THEO TỪNG YÊU CẦU Geometry-100 MỨC ĐỘ LINH HOẠT CAO & DỄ MỞ RỘNG
So với các phần mềm nhân sự tiền lương khác, HRPRO7 có khả năng tính toán giờ công của khối sản xuất, với nhiều ca kíp phức tạp HRPRO7 cho phép linh hoạt trong việc xây dựng các loại báo cáo, đáp ứng yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp Phần mềm cho phép tùy biến các loại báo cáo, tùy biến trường thông tin nhân sự, tùy biến công thức lương, tùy biến qui định chấm công … dễ dàng đáp ứng cho những sự thay đổi trong tương lai

Keywords
phần mềm tính lương, phần mềm chấm công tính lương, phần mềm tính lương miễn phí, phan mem tinh luong nhan vien, phần mềm tính lương bằng excel, phan mem tinh luong, phan mem tinh luong mien phi