Vì sao doanh nghiệp lớn nên dùng phần mềm chấm công? 

DUY TRÌ SỰ ĐỒNG NHẤT VỀ GIỜ GIẤC LÀM VIỆC CỦA TẤT CẢ CHI NHÁNH

Tại các doanh nghiệp lớn có nhiều chi nhánh, việc chấm công phụ thuộc vào bộ phận nhân sự tại từng chi nhánh. Nếu không kiểm soát quá trình chấm công này, doanh nghiệp sẽ dể rơi vào tình trạng nhân viên chểnh mãng, đi làm trễ, ảnh hưởng đến tinh thần làm việc chung của tập thể.

Tinh thần làm việc sẽ ảnh hưởng đến năng suất làm việc, gây ra nhiều tổn thất lớn cho doanh nghiệp. Phần mềm HRPRO7 giúp kiểm soát quá trình này, giúp duy trì tính kỷ luật về giờ giấc đồng nhất tại tất cả các chi nhánh

Tiết kiệm thời gian

Bạn muốn được tư vấn cách ứng dụng phần mềm HRPRO7 để tiết kiệm thời gian nhập liệu và quản lý thông tin nhân sự

Liên hệ

HRPRO7 có đặc điểm gì khác biệt ?

 

Connected-100
CHỦ ĐỘNG nhờ KẾT NỐI TRỰC TIẾP VỚI MCC
Globe-100
MODULE WEB – TIỆN LỢI KHI SỬ DỤNG
Geometry-100
MỨC ĐỘ LINH HOẠT CAO & DỄ MỞ RỘNG
So với các phần mềm nhân sự tiền lương khác, HRPRO7 có khả năng kết nối trực tiếp với nhiều dòng máy chấm công, lấy dữ liệu tự động từ xa, không phụ thuộc vào nhân sự quản lý tại chi nhánh. Ngoài ra phần mềm còn kiểm soát được quá trình đăng ký nhân viên HRPRO7 cho phép các nhân viên nhân sự tại các chi nhánh bổ sung thông tin, xuất báo cáo chấm công thông qua giao diện web. Giúp cắt giảm chi phí triển khai và dễ kiểm soát, vận hành. Ngoài ra, nhân viên còn tự đăng ký nghỉ phép và công tác qua web Phần mềm cho phép tùy biến các loại báo cáo, tùy biến trường thông tin nhân sự, tùy biến công thức lương, tùy biến qui định chấm công … dễ dàng đáp ứng cho những sự thay đổi trong tương lai

Phần mềm chấm công HRPRO7 có chức năng gì ? 

Nhóm chức năng kiểm soát việc tăng ca / đổi lịch làm việc
  • Thiết lập qui định tự động để loại bỏ giờ tăng ca không phù hợp. Vd: nếu thực tế làm nhiều hơn đăng kí
  • Duyệt tự động ( theo qui định được thiết lập ) và duyệt thủ công từng trường hợp
  • Cho phép trưởng bộ phận sử dụng HRPortal để duyệt công tác, tăng ca .
Nhóm chức năng tự động xử lý giờ công
  • Tính công tự động – công nhân sản xuất 3 ca
  • Tính công tự động – công nhân có điều chuyển lao động
  • Tính công tự động – Nhân viên hay đi công tác
  • Tính công tự động – Ca gãy
  • Tính công tự động – Ca linh hoạt, ca dịch vụ
  • Chế độ làm việc đặc biệt cho nhóm thai sản hoặc nhóm đặc biệt, cho phép đi trễ về sớm
Nhóm chức năng kết nối mở rộng
  • Kết nối với web portal đăng ký nghỉ phép
  • Kết nối với phần mềm quản lý nhà ăn để thực hiện báo cơm
  • Kết nối với phần mềm quản lý máy chấm công để đồng bộ thông tin về quyền chấm công tại các điểm chi nhánh
  • Kết nối với phần mềm tính lương
Theo dõi tình trạng chấm công
  • Theo dõi nhân viên vào ra trực tiếp trên màn hình một cách trực quan: theo dạng danh sách hoặc từng khung hình tương ứng với từng máy chấm công
  • Xem sô lượng nhân viên đang có mặt tại nơi làm việc theo từng bộ phận
  • Xem số lượng nhân sự của từng bộ phận đã đi làm thực tế so với sô đã đăng kí
  • Đối chiếu với dữ liệu đã ghi nhận trên máy chấm công kiểm tra thông tin trong trường hợp nhân viên báo có điểm danh mà không được ghi nhận
Trực tiếp quản lý máy chấm công
  • Quản lý máy chấm công theo khu vực. Qui định máy nào, dành cho bộ phận nào
  • Tự động đồng bộ thông tin của nhân viên mới của từng phòng ban lên các máy chấm công dành cho phòng ban đó
  • Tự động xóa dữ liệu nhân viên cũ ra khỏi máy chấm công
  • Thiết lập lịch để điều chuyển vân tay/ mã thẻ dành cho trường hợp điều chuyển lao động.
  • Thiết lập lịch download log điểm danh từ máy chấm công